¿Cómo elegir un software de facturación Veri*Factu siendo autónomo en España?

Si eres autónomo en España, seguramente has oído hablar de Veri*Factu y de los nuevos requisitos para los programas de facturación. Y quizá te estés preguntando: ¿qué software debería elegir?

No hay una única respuesta correcta. Lo que sí hay son criterios claros para comparar. Esta guía te ayuda a revisarlos con calma, sin prisas y sin promesas exageradas.

Primero: ¿qué es Veri*Factu, en pocas palabras?

Veri*Factu forma parte del Reglamento de los sistemas informáticos de facturación (RRSIF). Su objetivo es que las facturas emitidas con software no puedan alterarse sin dejar rastro: cada registro queda encadenado al anterior y la factura incluye un código QR que permite verificarla.

Para la mayoría de autónomos, la obligación está prevista a partir de 2027. Los detalles y plazos los explicamos en nuestra guía sobre Veri*Factu para autónomos.

Lo importante aquí: la responsabilidad de facturar correctamente sigue siendo tuya. El software es una herramienta que te ayuda; no sustituye a tu gestor ni a tu propia revisión.

Facturación: la base de todo

Empieza por lo que vas a usar cada día. Comprueba si el programa te permite:

• Crear facturas con numeración correlativa sin tener que controlarla a mano
• Aplicar los tipos de IVA españoles (21 %, 10 % y 4 %) y, en su caso, la retención de IRPF
• Emitir facturas rectificativas en lugar de borrar o modificar facturas ya emitidas
• Distinguir claramente entre un borrador y una factura definitiva
• Generar un PDF claro que puedas enviar a tu cliente

Si una herramienta permite editar libremente facturas ya emitidas, conviene preguntarse cómo encaja eso con la idea de trazabilidad.

Trazabilidad y registros

Este es el corazón de Veri*Factu. Al comparar programas, pregunta:

• ¿Cómo se registra cada factura y qué ocurre si hay un error?
• ¿Las correcciones se hacen mediante rectificativas, dejando constancia?
• ¿Hay un historial de cambios y de envíos?
• ¿Qué dice el proveedor sobre su situación respecto a Veri*Factu, con información concreta y no solo con un sello?

Desconfía de las afirmaciones vagas. Una explicación honesta sobre qué está preparado y qué está aún en desarrollo vale más que una promesa genérica.

El código QR y el contenido de la factura

Las facturas emitidas con un sistema Veri*Factu deben incluir un código QR y una leyenda identificativa. Revisa:

• Si el QR aparece en el PDF de la factura de forma automática
• Si los datos obligatorios (NIF, fecha, numeración, base imponible, IVA, total) están siempre presentes
• Si el diseño sigue siendo legible para tu cliente

No hace falta que entiendas la parte técnica, pero sí que el proveedor pueda explicarte cómo lo resuelve.

Clientes y cobros

Facturar es solo la mitad del trabajo. La otra mitad es cobrar. Un buen programa debería ayudarte a:

• Guardar los datos de tus clientes para no repetirlos en cada factura
• Ver qué facturas están pendientes de cobro y cuáles vencidas
• Enviar la factura por e-mail desde el propio programa
• Registrar el cobro cuando hayas comprobado que el dinero ha llegado

Gastos y documentos

Aunque la búsqueda empiece por "software de facturación", tus gastos importan igual. Mira si puedes:

• Registrar gastos y facturas recibidas
• Guardar tickets y justificantes de forma digital, por ejemplo con una foto desde el móvil
• Encontrar un documento rápidamente cuando tu gestor te lo pida

Si quieres profundizar en esta parte, te puede ayudar nuestra guía sobre cómo controlar los ingresos y gastos siendo autónomo.

Visibilidad del IVA

Ningún programa debería prometerte que "se olvida del IVA". Lo útil es otra cosa: ver en todo momento cuánto IVA has repercutido y cuánto has soportado, para llegar a cada trimestre sin sorpresas.

Comprueba si el programa te da un resumen claro por periodo que puedas revisar con tu gestor. La presentación de los modelos sigue siendo responsabilidad tuya o de tu asesor.

Facilidad de uso

Un programa con muchas funciones no sirve de nada si no lo usas. Fíjate en:

• Si entiendes la pantalla principal sin manual
• Si puedes crear tu primera factura en pocos minutos
• Si funciona bien desde el móvil
• Si está disponible en tu idioma

La mejor forma de saberlo es probarlo con datos reales durante unos días.

Precio y condiciones

Compara el precio total, no solo el precio de entrada:

• ¿El precio incluye o excluye IVA?
• ¿Hay un precio promocional que luego sube? ¿Cuánto y cuándo?
• ¿Hay permanencia?
• ¿Puedes probarlo gratis sin dar tu tarjeta?
• ¿Las funciones que necesitas están incluidas o se pagan aparte?

Para una visión más amplia, puedes leer también cuál es el mejor programa de contabilidad para un nuevo autónomo.

Resumen: lista rápida para comparar

• Facturación con numeración correlativa y rectificativas
• Trazabilidad e historial
• Código QR en la factura
• Gestión de clientes
• Seguimiento de cobros
• Gastos y documentos
• Resumen claro del IVA
• Facilidad de uso, también en el móvil
• Precio transparente y prueba gratuita

Autónomo All Inclusive como una opción

Autónomo All Inclusive es una de las opciones disponibles. Es una plataforma para autónomos en España que reúne facturación, clientes, cobros, gastos, documentos con lectura OCR de tickets y un resumen del IVA por periodo.

Sobre VeriFactu, queremos ser claros: el sistema está **preparado para VeriFactu**, con numeración correlativa, facturas rectificativas y código QR en el PDF de la factura. El envío directo de los registros a la Agencia Tributaria está previsto para una fase posterior. El programa no presenta impuestos por ti ni sustituye a tu gestor.

Puedes consultar las condiciones en la página de precios y comparar con otras herramientas usando la lista anterior.

FAQ

¿Qué es un software de facturación Veri*Factu?

Es un programa de facturación que cumple los requisitos técnicos del RRSIF: registros encadenados que no se pueden alterar sin dejar rastro, código QR en la factura y, en la modalidad Veri*Factu, envío de los registros a la Agencia Tributaria.

¿Cuándo tendrán que usar los autónomos un software adaptado a Veri*Factu?

Según el calendario actual, la obligación para la mayoría de autónomos está prevista en 2027. Los plazos pueden cambiar, por lo que conviene comprobar siempre la información oficial de la AEAT.

¿Puedo seguir facturando con Excel o Word?

Las facturas hechas a mano o con un procesador de textos no son un sistema informático de facturación. Aun así, si emites muchas facturas, un programa te ayuda con la numeración, la trazabilidad y el control del IVA. Consulta tu caso con tu gestor.

¿Qué debo comparar al elegir un software de facturación Veri*Factu?

Facturación y rectificativas, trazabilidad, código QR, clientes, cobros, gastos y documentos, visibilidad del IVA, facilidad de uso y precio total con sus condiciones.

¿Un software Veri*Factu presenta mis impuestos automáticamente?

No necesariamente. Veri*Factu trata del registro de las facturas, no de la presentación de modelos como el 303 o el 130. Revisa qué hace cada programa y quién presenta tus declaraciones.

¿Puedo probar Autónomo All Inclusive antes de pagar?

Sí. Hay una prueba gratuita de 30 días sin tarjeta y sin permanencia, y durante la prueba no se realiza ningún cobro.

---

Este artículo ofrece información general y no sustituye el asesoramiento fiscal, contable o jurídico individual. Los requisitos técnicos y los plazos de VeriFactu pueden cambiar; consulta siempre la información oficial de la Agencia Tributaria o a tu gestor.*

Fuentes: Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) y Boletín Oficial del Estado (BOE).