Veri*Factu for autónomos i Spanien – hvad skal du gøre?
Fristerne i 2027, kravene til dit fakturasystem og hvad du bør tjekke nu – kort og konkret.
Har du hørt om Veri*Factu, men er stadig lidt i tvivl om, hvad det betyder for dig som autónomo i Spanien?
Bare rolig. Du behøver ikke læse 40 sider spansk skatteteknik for at komme videre.
Her er det vigtigste – kort og konkret.
Først: Hvad er Veri*Factu?
Veri*Factu handler om de krav, der kommer til de faktureringssystemer (Sistemas Informáticos de Facturación), som virksomheder og autónomos bruger i Spanien.
Formålet er blandt andet at sikre, at fakturaregistre er:
- sporbare
- beskyttet mod uregistrerede ændringer
- korrekte og tilgængelige
- opbevaret efter reglerne
Og ja – QR-koden på fakturaen bliver også en del af den nye virkelighed.
Men der er en vigtig detalje:
VERI*FACTU er ikke hele regelsættet.
Det er en bestemt modalitet inden for de nye krav til faktureringssystemer (RRSIF). Der findes også en anden modalitet, som skal opfylde de relevante krav uden at anvende VERI*FACTU på samme måde.
Hvornår gælder det?
Det er her, du især skal spidse ører.
1. januar 2027 – omfattede selskaber, blandt andet selskaber under Impuesto sobre Sociedades.
1. juli 2027 – øvrige omfattede virksomheder og autónomos.
Så hvis du er autónomo, er 1. juli 2027 den dato, du især bør have i kalenderen.
Hvad skal dit fakturasystem kunne?
Når reglerne gælder for dig, er det ikke længere nok, at et program kan lave en flot PDF-faktura.
Du bør blandt andet sikre dig, at systemet håndterer:
- Integritet – fakturaregistrene skal beskyttes mod uregistrerede ændringer.
- Sporbarhed – der skal være sammenhæng mellem registreringerne.
- Korrektioner – fejl skal håndteres korrekt, ikke bare slettes væk.
- QR-kode – de omfattede fakturaer skal have de krævede oplysninger og grafiske elementer.
- Opbevaring – fakturadata skal kunne bevares og gøres tilgængelige efter reglerne.
- Dokumentation – din softwareleverandør bør kunne forklare, hvordan systemet opfylder kravene.
Det vigtige spørgsmål er derfor ikke "Har I Veri*Factu?", men:
"Opfylder jeres faktureringssystem de krav, der gælder for min virksomhed?"
Det er en væsentlig forskel.
Skal jeg skifte fakturasystem?
Måske. Måske ikke.
Hvis du allerede bruger et moderne faktureringssystem, så spørg leverandøren, hvordan de håndterer de nye krav. Er du i gang med at sammenligne løsninger, kan du bruge vores gennemgang af hvad du bør se efter i faktureringssoftware til autónomos.
Hvis du bruger Excel, Word eller et gammelt fakturasystem, er det en god idé at undersøge din situation nu – i stedet for at vente til sommeren 2027. Vi har set nærmere på det her: er Excel stadig en god løsning til fakturering som autónomo?
Og hvis du har en gestor, så tag spørgsmålet med til ham eller hende.
Du behøver ikke nødvendigvis skifte system i morgen. Men du bør vide, hvor du står.
Hvad hvis mine kunder er i Danmark eller andre lande?
Veri*Factu og IVA/VAT er ikke det samme.
At du har en kunde i Danmark, Tyskland eller Storbritannien betyder ikke automatisk, at reglerne om dit faktureringssystem forsvinder.
Til gengæld er spørgsmålet om, hvilken IVA/VAT-behandling der skal stå på fakturaen, en separat vurdering.
Så hold de to ting adskilt: faktureringssystemets krav ≠ momsbehandlingen.
Er du klar?
Tag 30 sekunder og tjek:
- ☐ Ved jeg, om reglerne gælder for mig?
- ☐ Kender jeg min relevante deadline?
- ☐ Ved jeg, om mit fakturasystem bliver tilpasset?
- ☐ Har jeg styr på QR-koder?
- ☐ Kan systemet håndtere korrektioner og ændringer korrekt?
- ☐ Har jeg adgang til mine fakturadata?
Hvis du mangler flere flueben, er det måske tid til at undersøge sagen.
Og så kommer det interessante spørgsmål ...
Skal du bruge de næste mange timer på at læse om Veri*Factu? Eller vil du hellere se, hvordan et moderne system til autónomos fungerer i praksis?
Hos Autónomo All Inclusive arbejder vi netop med at gøre administrationen omkring din virksomhed enklere – fra fakturering og dokumenter til betalinger og overblik. Du kan starte en prøveperiode og se, om det passer til din virksomhed.
Det tager kortere tid end at læse endnu en artikel om Veri*Factu. 😉
Ofte stillede spørgsmål
Hvornår skal autónomos være klar?
For de øvrige omfattede virksomheder og autónomos er den gældende frist 1. juli 2027.
Hvornår skal selskaber være klar?
For de omfattede selskaber er fristen 1. januar 2027.
Er Veri*Factu obligatorisk for alle?
Ikke som en bestemt modalitet for alle. Reglerne for faktureringssystemer er bredere end selve VERI*FACTU-modaliteten, og der findes undtagelser og særlige situationer.
Skal fakturaer have QR-kode?
De omfattede fakturaer skal indeholde de krævede oplysninger og den relevante QR-kode efter reglerne.
Skal jeg skifte fakturasystem?
Ikke nødvendigvis. Det afhænger af dit nuværende system og din situation. Det vigtigste er at få afklaret, om systemet opfylder de krav, der gælder for dig.
Læs også
Sidst faktatjekket: september 2026.
Dette er generel information og erstatter ikke individuel skatte- eller juridisk rådgivning. Regler og tekniske krav kan ændres. Ved tvivl bør du kontrollere din situation hos Agencia Tributaria eller din gestor.
Kilder: Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) og Boletín Oficial del Estado (BOE).