Hvordan vælger du det rigtige faktureringsprogram som autónomo i Spanien?
De fleste programmer kan lave en faktura. Forskellen ligger i alt det, der kommer bagefter – IVA, udgifter, betalinger og Veri*Factu.
Du står med en liste over faktureringsprogrammer.
De ligner hinanden. De koster nogenlunde det samme. Og de lover alle sammen, at det er nemt.
Problemet er, at du ikke vælger et program til at sende én faktura.
Du vælger det system, der skal følge dig gennem hver eneste måned som autónomo i Spanien – med IVA, udgifter, bilag og en kommende Veri*Factu-virkelighed.
Her er det, du reelt bør sammenligne.
Første spørgsmål: Er programmet lavet til spanske regler?
Et faktureringsprogram kan være flot og stadig være forkert til Spanien.
Kig efter, om systemet håndterer:
- fortløbende fakturanumre uden huller
- kreditnota i stedet for sletning af en faktura
- NIF/CIF på både dig og kunden
- de spanske IVA-satser (21 %, 10 % og 4 %)
- retención (IRPF), hvis du fakturerer til virksomheder i Spanien
Kan programmet ikke det fra start, ender du med at rette manuelt hver måned.
Andet spørgsmål: Kan du bruge det, når du ikke sidder ved en computer?
Det er her, de fleste programmer taber.
Kvitteringen får du på tankstationen, i byggemarkedet eller efter frokosten med en kunde. Ikke ved skrivebordet.
Derfor bør du teste flowet på mobilen, før du vælger:
- Trin 1
Tag billede
Tag et billede af kvitteringen på mobilen.
- Trin 2
Upload
Upload den direkte til kassekladden.
- Trin 3
Bilaget er på plads
Bilaget kommer ind i arbejdsflowet.
- Trin 4
Videre med dagen
Du behøver ikke sidde foran en PC for at komme videre.
Hvis et program kræver, at du samler kvitteringer i en skoæske og sætter en aften af hver måned, har du ikke valgt et system. Du har valgt en udskydelse.
Tredje spørgsmål: Hænger fakturaer, udgifter og IVA sammen?
Fakturaen er kun halvdelen af regnskabet.
Din IVA-opgørelse bygger på både det, du fakturerer, og det, du køber. Ligger de to ting i hvert sit program, skal tallene samles manuelt – og det er dér, fejlene opstår.
💡 Vidste du? Mange autónomos betaler for meget i IVA, fordi fradragsberettigede udgifter aldrig bliver registreret. Ikke fordi bilaget mangler, men fordi det aldrig blev lagt ind.
Spørg derfor: Kan jeg se min IVA-status løbende – eller først når kvartalet er slut?
Fjerde spørgsmål: Kan du se, hvem der faktisk har betalt?
En sendt faktura er ikke det samme som penge på kontoen.
Et brugbart system viser dig:
- hvilke fakturaer der er betalt
- hvilke der er forfaldne
- hvad du reelt har til gode lige nu
Uden det overblik bliver rykkere noget, du gør, når du kommer i tanke om det.
Femte spørgsmål: Er systemet klar til Veri*Factu?
Fra 2027 skal fakturasystemer i Spanien leve op til kravene i RRSIF om Sistemas Informáticos de Facturación – kendt som Veri*Factu.
⚙️ Kort om Veri*Factu Kravene betyder blandt andet uændrede fakturaregistre, QR-kode på fakturaen og mulighed for indsendelse til Agencia Tributaria (AEAT). Selskaber omfattet af Impuesto sobre Sociedades rammes først, og øvrige virksomheder og autónomos følger efter.
Du behøver ikke være ekspert i det. Men du bør vælge et program, hvor leverandøren selv tager ansvaret for at være klar.
Vil du have detaljerne, kan du læse videre i guiden Veri*Factu for autónomos i Spanien – hvad skal du gøre?.
Din tjekliste, før du vælger
- ✅ Laver korrekte spanske fakturaer med IVA og fortløbende numre
- ✅ Kreditnota i stedet for sletning
- ✅ Bilag kan uploades fra mobilen
- ✅ Udgifter og fakturaer i samme system
- ✅ Løbende IVA-overblik
- ✅ Betalingsstatus på hver faktura
- ✅ Leverandøren arbejder aktivt med Veri*Factu
Kan du sætte flueben ved det hele, har du fundet et system, der holder – også når året bliver travlt.
FAQ
Kan jeg nøjes med Excel som autónomo?
Ja, teknisk set – men Excel giver hverken betalingsoverblik, bilagsstyring eller en vej til Veri*Factu-kravene fra 2027.
Hvad er vigtigst at kigge efter?
At fakturaer, udgifter og IVA hænger sammen i ét system. Det er dér, du sparer tid hver eneste måned.
Skal programmet være på spansk?
Nej. Det afgørende er, at reglerne er spanske. Sproget må gerne være det, du selv forstår bedst.
Hvornår gælder Veri*Factu for mig?
Kravene indfases i 2027, hvor selskaber omfattet af Impuesto sobre Sociedades kommer først, og øvrige virksomheder og autónomos følger efter.
Hvad hvis jeg vælger forkert?
Så skifter du. Men du sparer tid ved at vælge et system, der dækker hele måneden – ikke kun selve fakturaen.
Læs også
Sidst faktatjekket: september 2026
Dette er generel information og erstatter ikke individuel skatte- eller juridisk rådgivning. Regler og tekniske krav kan ændres. Ved tvivl bør du kontrollere din situation hos Agencia Tributaria eller din gestor.
Kilder: Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) og Boletín Oficial del Estado (BOE).